Реестр сведений о выданных документах

Поиск по базе выданных удостоверений, дипломов и сертификатов.
Для работы с базой введите фамилию слушателя в поле и нажмите кнопку «Поиск...»

Цвет горизонтальной линии

Для подтверждения подлинности документа руководитель или сотрудник отдела кадров должен направить официальный запрос на бланке с печатью учреждения или организации на имя директора АНО ДПО «САРК».
Письмо должно быть зарегистрировано и оформлено с исходящим номером.

Как правильно оформить запрос в письменной произвольной форме

Для того, чтобы получить ответ на запрос, в письме необходимо указать следующие сведения:

• Фамилию, имя и отчество интересующего слушателя

• Серию и номер его документа

• Регистрационный номер и дату выдачи документа.

К письму необходимо приложить письменное согласие работника на получение работодателем его персональных данных у третьей стороны согласно ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных). В указанной статье установлены требования к содержанию согласия. Так, письменное согласие на обработку персональных данных должно включать в себя:
1) фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2) наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
3) фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
4) цель обработки персональных данных;
5) перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
6) фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка будет поручена такому лицу;
7) перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
8) срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва;
9) подпись субъекта персональных данных.

В том случае, если работник отказывается дать добровольное согласие на проверку личных данных, следует обратиться АНО ДПО «САРК» с просьбой подтвердить или опровергнуть сам факт выдачи документа с указанной серией и номером, без какого-ибо упоминания о Ф.И.О. «отказника». В этом случае из АНО ДПО «САРК» будет прислан ответ о том, выдан или нет документ такой-то серия и такого-то номера.

 Образец согласия работника на получение работодателем персональных данных от третьих лиц. Скачать (doc)